Soluciones tecnológicas
plataforma virtual b2b
Cuando la gestión de cuentas por pagar se realiza manual, procesar una factura llega a tener un costo muy altoSoft IVM lo libera de ese tratamiento manual, automatiza el flujo de las facturas y le genera enormes ahorros.
Gracias a estas automatizaciones se consigue mayor eficiencia operativa
Toda empresa debe diligenciar el proceso de pago a sus proveedores, el proceso de cuentas a pagar requiere haber ejecutado un conjunto de actividades previas: la recepción de la factura física (papel) o electrónica, reparto al área y a la persona responsable de su trámite, introducción manual del pedido en los sistemas, firma y validación del responsable del área (centro de costes, orden, etc.), para su registro, contabilización. Tareas propias del procesado de los documentos que implican:
Elevado costo en la gestión de cuentas por pagar.
Falta de trazabilidad de los documentos recibidos de proveedores.
Insatisfacción de proveedores
Pérdida de oportunidades de financiamiento
Nuestra solución
Plataforma Soft IVM: El software invoice virtual managment (gestión virtual de facturas) permite la automatización y control del proceso de gestión de documentos de proveedores aumentando la eficiencia del proceso.
beneficios
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Automatización del proceso
Elimina la entrada manual de datos y posibles errores, en la Validación de las facturas. -
Disminución de Costos
Reduce el número de personas involucradas. Ahorro de tiempo operativo -
Oportunidades de Financiamiento
Manejo de factoring, confirming y/o descuentos por pronto pago. Mejorar el Cash-Flow y el gasto. -
Mejor servicio a proveedores
Pago oportuno. Acceso remoto a la Información. -
Otros Impactos positivos
Trazabilidad y disponibilidad de los documentos. Mayor Control del estado del avance del proceso. Seguridad Sanitaria – COVID-19